IDENTITE PROFESSIONNELLE ET DEVELOPPEMENT PERSONNEL DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION

Description

Les entreprises se trouvent de nos jours dans une situation particulière du point de vue de la gestion de l’information en général et plus spécifiquement, de la gestion des archives. Elles émettent, reçoivent et accumulent une masse importante de documents papier dont la maitrise pose un réel problème. Le phénomène est aggravé dans un contexte dans lequel le recours aux outils bureautiques s’accentue avec comme conséquence, la production d’une masse importante de documents. Le document papier, outre son confort et la facilité de la lecture linéaire qu’il offre, facilite la recherche de preuve juridique. Mais il est difficile d’accès, sa gestion et son archivage sont tout aussi difficiles. Les risques de dégradation ou de perte sont élevés. Avec la modernisation de l’administration ; l’évolution des réglementations et au regard des normes et standard internationaux, une nouvelle approche de gestion moderne des archives se révèle un outil indispensable et essentiel.

Objectifs

L’objectif de cette session de formation est de doter les participants des connaissances pour une utilisation optimale conservation optimale et pouvoir rendre accessible les documents, en préserver l’intelligibilité et la lisibilité sur le long terme.

De façon spécifique, cette formation vise à permettre aux participants de :

Connaître les exigences réglementaires applicables à l’archivage des données électroniques ;
Comprendre ce qu’est un système d’archivage électronique et savoir le différencier des autres types de systèmes (stockage électronique, GED…) ;
Appréhender les différents enjeux et contraintes de l’archivage électronique ;
Acquérir une méthodologie pour la mise en œuvre d’un projet d’archivage électronique ;

Définir une politique d’archivage électronique des informations au sein de l’organisme.

Pré-requis

Avoir des notions de la gestion et d’archivage

Public-Cibles

Les personnes concernées par cette formation sont :

Archivistes
Secrétaires gestionnaires
Comptables
Statisticiens
Informaticiens de gestion
Responsable de la planification ou du suivi-évaluation des projets/programmes
Scientifiques (techniciens, chercheurs, ingénieurs)

Programme

Contexte, principes fondamentaux objectifs de l’archivage électronique
Concepts généraux de l’archivage électronique.
Qu’est-ce qu’un document numérique ?
Quel format informatique pour représenter des données numériques ?
Les grandes fonctions d’un système d’archivage électronique :

- 1. Le versement
  2. Le stockage
  3. La consultation/communication
  4. L’administration/gestion

Contexte normatif et juridique de l’archivage électronique
Exigences et contraintes de l’archivage électronique sécurisé

- 1. Identification/authentification de l’origine des archives
  2. Traçabilité des opérations d’archivage
  3. Intégrité des archives
  4. Durée et pérennité des archives

Disponibilité et accessibilité des archives SAE à l’épreuve de l’interopérabilité
Gestion d’un projet d’archivage électronique : méthodologie de mise en œuvre
Processus à suivre pour bien archiver les données sensibles ou confidentielles

- 1. Les 03 volets de l’archivage des données sensibles
  2. Quelle sécurité pour l’archivage des données sensibles ?

Comment mettre en place une infrastructure d’archivage numérique de données sensibles ou confidentielles ?
Problématiques de l’archivage électronique sécurisé et processus pour sécuriser au mieux le cycle de vie de l’information au sein de l’organisme

SYNTHESE GENERALE

EVALUATION SOMMATIVE